美联社的指导方针

美联社指南和包容性风格指南

一般来说，MCLA在编写大学材料时使用AP风格. 起草新闻稿时 发布或任何其他大学交流，这里有一些原则要记住. 如有疑问，请发邮件至brand@pagesofexhibitions.net; someone from the Office of 通信 营销可以帮上忙.

  • 的名字. 在第一次提到一个人的名字后，只提到他们的姓.
  • 报价. 引用的正确格式如下:“MCLA是很棒的，”说(插入名字) 这里). 请注意，引号后面加了逗号 内部 加上引号，用said代替said.”
  • 标题. 个人姓名前的正式头衔必须大写. 如果它掉了 之后，使用小写字母. 例:市长汤姆·伯纳德签署了公告. 或:汤姆 北亚当斯市市长伯纳德在宣言上签了字.)
  • 数字. 1到9应该写出来. 用数字表示10及以上的数字. (例如: 约翰买了四本书，六支铅笔和十二个活页夹.) 
    • 为 百分比，使用数字“百分比”，而不是“%”
  • 月份和季节. 当使用一个月和一个特定的日期时，只缩写为Jan.2月.8月.9月., 10月.11月. 和12月.，并在单独使用或只使用一年时拼写出来. (提示: 月份从不按时间顺序缩写，由五个或更少的字母组成——March， 四月，五月，六月和七月. 四季——冬、春、夏、秋——从来没有过 大写.
  • 日期. 不要使用1号，2号或3号等等. 在列出日期时. (例如:1月. 1)
  • 次. 使用“.m.或" p ".m.” 
    • 使用7p.m.7点15分或7点半.m. 
    • 不要用7:00 p.m.
  • 州. 有关AP州缩写的完整列表，请转到 http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations 
    • 常用的缩写包括:
      • 马萨诸塞州=质量.
      • 佛蒙特州.
      • 纽约= N.Y.
      • 康涅狄格州.
  • 街道地址. Street, Avenue和Boulevard只有在与编号地址连用时才会缩写. 不缩短场地、车道、巷、道等道路及相关堤道. (例子: 教堂街375号.，崎岖路17号)
    • 另一个例子:MCLA画廊51是在主街的一个店面.)
  • MCLA名称. 请, 不要使用 马萨诸塞文学院. 另外，请使用全名 MCLA的不同地点(例如:MCLA教堂街中心，MCLA画廊51). 第二次提到“College”时要大写. 例如:MCLA重视学生，所以学院总是增加新的课程 以符合他们的兴趣和职业目标.)
  • 参考年级水平: 请不要使用“freshman”或“freshman”.“选择中性”的第一年 而是保持语言的包容性.
  • 类年. MCLA的编辑惯例是在一个人的名字后面写学年:John 88年的无名氏，19年的简·迪尔. 为简洁起见，请尽量避免使用“属于……一类的人”..." 或者其他关于年级的说法.
  • 不使用以下 在一份新闻稿中:
    • 斜体 
    • “&”符号

包容性风格指南

使用Alumnus, 校友, Alumna或Alumnae

You may 使用 alumna when referring to a woman who has attended a school; alumnus when referring to a man who has attended a school; or alum or graduate as a singular, gender-neutral option. 当提到一群男女成员时，可以用alumni或graduate. 使用 女校友指的是一群女性.

第一年的使用

使用 术语" first "-年”作为一种性别er-用中性的方式来代替“新生”.”

列出多个MCLA学位

在本科学位之后列出缩写的研究生学位. i.e. 玛丽·布朗81年.S. ’95

邀请函和姓名标签

某些增加或删除的标准规则列出校友学位和 毕业年份可能会出现在邀请函和姓名标签上，用于特殊用途.

只要使用一致，荣誉头衔可以慎重使用. 为 在另一所学校获得博士学位的校友.可能会出现在前面 的 名称，但该信息不应出现在所发生的学位列表中 名字后面

活动组织者可以选择缩写或删除某些校友学位和毕业 在姓名标签上列出毕业年份，但我们建议总是将毕业年份保持在最低限度.

代词

因为英语没有一般的单数 – 或常用的性生活 -代词，我们用过“他”，“他的”和“他”在“学生”这样的表达中...he.” 当我们不断将“法官”、“评论家”、“执行者”、“作者”拟人化时， 等等，作为男性使用 人称“他”时，我们会巧妙地限制自己不接受女性法官的观念， 评论家、执行官或作家. 有几种可供选择的方法.

  • 改写成复数形式
     使用方法:学生一写完论文就给他们. 不是:给每个学生 他的论文一写完.

  • 重写以消除性别问题
     例句:一般学生都很担心成绩. 不是:普通学生很担心 关于他的成绩.

Chair; Chairperson

使用chair或主席，即使你知道当事人的性别.

通用的

虽然“人”一词的原意带有成人和成人的双重含义 男性，它的含义已经与成年男性紧密地联系在一起，以至于通用的 使用 “男人”和其他带有男性标志的词应该被替换 语言不分性别.

  • 人类 → 人性，人，人类

  • 人的成就 → 人类的成就

  • 最适合这份工作的人 → 最适合这份工作的人

  • 人为造成的 → 合成的，制造的，机器制造的

  • 普通人 → 普通人，普通人

  • 看守仓库 → 仓库人员

  • 九个工时 → 九staff-hours

职业

当某人从事某项工作时，避免在职业术语中使用“man” 无论是男性还是女性.
  • 主席 → (委员会或部门的)主席、协调员、(会议的)主持人、 主持人员，负责人，主席
  • 商人 → 业务主管
  • 消防队员 → 消防队员
  • 邮差 → 邮递员
  • 乘务员 → 空姐
  • 警察和女警察 → 警察
  • 国会议员 → 国会代表

改编自UMBC品牌和风格指南

资源