奖助金

概述

麻省文理学院(MCLA)机构发展办公室在确定外部资金方面提供支持 MCLA 2017-2022年战略计划:不同思维. 机构发展办公室是负责的中央行政办公室代表MCLA或MCLA基金会，Inc .提交和接受奖项. 的办公室直接与有兴趣申请的教师和管理人员合作以及帮助他们寻找潜在的资助者开发和提交提案. MCLA的授权代表是只有被授权代表学院或MCLA签署或提交补助金的个人基金会,公司. 此外，该办公室还确保合规和适当的管理大学和资助者要求的资金，包括联邦授权.

开始之前需要了解的事情

请在提案截止日期前6至8周，以确保提案的提交是否得到适当人员的彻底审查和批准.

提案提交角色

教职员 将作为 首席研究主任(PI). PI是负责制定提案的主要人员内部和外部预算，指导资助项目，并准备报告在资助期间(临时)和之后(最终)的项目成果和财务收到款项情况.

授权代表 是否只有个人被授权代表提交、协商或接受赠款学院或MCLA基金会有限公司. 授权代表包括 校长、副校长和院长.

的 机构发展办公室 将支持教师和工作人员的准备，审查，包装，和提交外部资金的建议. 工作人员将审查提案指南并决定资格，提供提案结构，审查提案，并提供反馈基于技术要求.

开始

1. 确定你的项目

制定一份目标清单，优先事项，预算资源等.
考虑外部合作者的网络潜力
与系主任讨论项目

提问: 这是一个需要课程释放或休息的项目吗?

2. 研究

在您选择申请之前:查看院校检讨委员会政策确定适用性并确保符合马萨诸塞州雇员利益冲突法.

使用在线数据库，例如资助资源中心, 基础目录在线，或资助资源内列出的机构
联系Madeleine McKeon，资助研究助理，设置一个资助警报你的项目
与学院的机构发展办公室会面，讨论潜在的资金来源

问题: 这项资助是否需要匹配资金? 是否有花费所有资金的最后期限? 我们能在拨款要求的时间内完成这个项目吗? 这是拨款吗每个机构只允许申请一个项目/还有其他同事吗申请这项资助?

3. 联系机构发展办公室

为某一特定项目或研究项目申请学院外部资金，发送电子邮件给Lynette Bond和你的系主任，并附上以下信息:

资助者或项目名称
项目简要概述
提案截止日期
所需的额外资金(实物、成本分担或匹配)

4. 草拟拨款申请

请留出六至八周的时间来审查和批准申请.

制定一个提交提案的时间框架
与机构发展办公室合作制定提案

问题: 我们将使用哪些评估模型来衡量项目是否成功达到目标?

重新考虑其他问题:这个项目是否需要休息或释放课程? 这项资助是否需要匹配资金? 是否有使用资金的最后期限? 可以我们在拨款要求的时间内完成这个项目?

5. 提案审查、批准和提交

部门椅子，通过他们的 授权代表，将代表学院向办公室审查和批准拨款建议将提交一份提案.

6. 授奖谈判与验收

然后，被选中的资助提案将被接受或经过谈判程序确保条款和条件是可接受的. 获授权代表为仅限代表学院协商或接受奖项的个人. 根据由于奖项的复杂性，谈判过程可能持续几天或几天个月.

Post-Award

项目成本管理

一旦作出奖励，行政和财务办公室将负责管理并与PI一起监督奖项的颁发. 材料的支出和采购供应也将受到严格监控，以符合拨款要求 MCLA的财务、学术和人事政策或程序.

报告和结束一个奖项

在每个项目结束时，报告和任何其他可交付成果都应发送到项目发起人和院校发展办公室，以便作适当记录保持. 大多数拨款记录，包括会计记录，必须保留6年项目结束或最后一次付款后的年份. 有些记录必须保留永久. 如有任何问题，请联系机构发展办公室格兰特记录. 计划或财务审计可以在任何时候进行.

政策

检查院校检讨委员会政策确定适用性.

请确保遵守有关马萨诸塞州雇员利益冲突法.

联系人

Madeleine McKeon，助学金和研究助理，Madeleine.mckeon@pagesofexhibitions.net

Lynette Bond，资助与研究发展主任.bond@pagesofexhibitions.net

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