《立博中文版》将公共记录定义为“所有书籍、文件、地图、 相片、录音带、财务报表、统计表或其他 书面材料或数据，不论其物理形式或特征 或由任何马萨诸塞州政府实体的任何官员或雇员接收， 除非存在特定的豁免.
有关公共记录法的更多信息，请参阅国务卿的 出版、 马萨诸塞州公共记录法指南(PDF).
所有记录按照国家记录保存规定保存. 的 大学遵守全州记录保留计划和MA州立学院 保留时间. 欲了解更多关于记录保留的信息，请访问 英联邦公共记录司秘书网站.
要求记录的人可以口头(亲自)或以书面向记录官提出 访问官(RAO) 丽莎Lescarbeau，优先考虑通过电子邮件提出书面请求.
丽莎Lescarbeau
麻省文理学院
教堂街375号
北亚当斯，马萨诸塞州01247
recordsaccessofficer@pagesofexhibitions.net
根据马萨诸塞州公共记录法，MCLA可以收取搜索和隔离的费用 要求记录. 记录查阅官将通知您并提供估算 完成请求所涉及的任何费用.
大学会尽快回应索取公开档案的要求 在收到请求后10个工作日内. 在大量请求的情况下， 查阅记录主任可要求延期(不超过20个工作日).
